Informácie o spracúvaní osobných údajov
V rámci našich rozsiahlych aktivít spracúvame Vaše osobné údaje. My zodpovedáme za ich ochranu a zabezpečenie. Zoznámte sa s ochranou osobných údajov, zásadami a právami, ktoré máte v súvislosti s GDPR (Nariadenie o ochrane osobných údajov).
Kto je prevádzkovateľ?
Spoločnosť priateľov detí z detských domovov Úsmev ako dar, IČO: 173 165 37, so sídlom Ševčenkova 21, 851 01 Bratislava je najstaršou a najväčšou mimovládnou organizáciou pôsobiacou v oblasti náhradnej starostlivosti a pomoci krízovým rodinám. Zameriavame sa na podporu detí v detských domovoch, na prácu s ohrozenou rodinou, vzdelávanie a sprevádzanie náhradných rodín a pomoc mladým dospelým po odchode z detského domova. Vaše osobné údaje spracúvame ako prevádzkovateľ tzn. určujeme ako budú osobné údaje spracúvané, za akým účelom, na akú dlhú dobu a vyberáme prípadných ďalších sprostredkovateľov, ktorí nám budú so spracúvaním pomáhať.
Prehlasujeme, že ako prevádzkovateľ Vašich osobných údajov spĺňame všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou, predovšetkým zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR a teda že:
- spracúvame Vaše osobné údaje len na základe platného právneho základu, a to predovšetkým zákonnej povinnosti, plnenia zmluvy, oprávneného záujmu, či udeleného súhlasu,
- plníme si informačnú povinnosť pred zahájením spracúvania osobných údajov,
- informujeme Vás o Vašich právach v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a podporujeme ich uplatňovanie.
Kontaktné údaje
Pokiaľ sa budete chcieť v priebehu spracovania vašich údajov na nás obrátiť, môžete nás kontaktovať prostredníctvom e-mailovej adresy
Účely a právne základy spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame za min. jedným z nasledujúcich účelov:
- Príprava dieťaťa na náhradnú rodinnú starostlivosť
- Príprava fyzickej osoby, ktorá má záujem stať sa pestúnom alebo osvojiteľom na náhradnú starostlivosť
- Poskytnutie pomoci a sociálneho poradenstva dieťaťu, ktorému bola sprostredkovaná náhradná rodinná starostlivosť a fyzickej osobe, ktorej bolo dieťa zverené do náhradnej rodinnej starostlivosti
- Výchovné, sociálne a výchovno-rekreačné programy v rámci realizácie výchovných opatrení a sociálnej kurately detí
- V rámci dobrovoľníctva – Anjelská akadémia a Anjelský program
- Organizovanie benefičných koncertov
- Organizovanie vzdelávacích konferencií a seminárov
- Nákup a doručenie tovaru z nášho e-shopu
- Marketing – zasielanie newsletterov
Osobné údaje sú spracúvané a základe zákona č. 305/2005 Z. z. o sociálnoprávnej ochrane detí a o sociálnej kuratele a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákona č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách, pre potreby uzatvorenia Zmluvy a plnenia zmluvných povinností, na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov.
Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k profilovaniu.
Zabezpečenie a ochrana osobných údajov
Chránime Vaše osobné údaje v maximálnej možnej miere chránime ich ako keby boli naše vlastné. Prijali sme a dodržiavame primerané technické a organizačné opatrenia, ktoré zabraňujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu vašich osobných údajov.
Poskytnutie osobných údajov tretím osobám
K vašim osobným údajom majú prístup naši zamestnanci a spolupracovníci.
Pre zaistenie konkrétnych spracovateľských operácií, ktoré nedokážeme zaistiť vlastnými silami, využívame zmluvne poverených sprostredkovateľov, ktorí sú takisto zodpovední chrániť Vaše údaje tak ako ako my. Sú to najmä:
- www.smartemailing.cz
- Spoločnosť vykonávajúca účtovníctvo a spracovanie miezd
- Spoločnosť zabezpečujúca IT služby
Poskytovanie osobných údajov mimo Európsku úniu
Osobné údaje spracúvame výhradne v Európskej únii alebo v krajinách, ktoré zaisťujú rovnakú úroveň ochrany na základe rozhodnutia Európskej komisie.
Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov
V súvislosti s ochranou osobných údajov máte niekoľko práv. Pokiaľ budete chcieť niektoré z týchto práv využiť, prosím kontaktujte nás prostredníctvom e-mailu:
- Máte právo na informácie o Vašich spracúvaných osobných údajov a zásadách ich spracúvania.
- Vďaka právu na prístup k informáciam nás môžete kedykoľvek vyzvať a my vám v lehote 30 dní doložíme, aké osobné údaje spracúvame a prečo.
- Pokiaľ sa u Vás niečo zmení, alebo budú vaše osobné údaje neaktuálne, alebo neúplné, máte právo na doplnenie a zmenu osobných údajov.
- Právo na obmedzenie spracúvania môžete využiť, pokiaľ sa domnievate, že spracúvame Vaše údaje nepresne, domnievate sa, že robíme nezákonne operácie, alebo pokiaľ ste vzniesli námietku voči spracúvaniu.
- Právo na prenositeľnosť – Pokiaľ by ste chceli svoje osobné údaje vziať a preniesť k niekomu inému, budeme postupovať rovnako ako pri využití práva na prístup k informáciam.
- Vašim ďalším právom je právo na výmaz. V niektorých prípadoch ale nebudeme môcť Vášmu právu vyhovieť, pretože sme viazaní zákonnou povinnosťou tieto osobné údaje uchovávať.
- Máte právo namietať voči ďalšiemu spracúvaniu osobných údajov napr. pri obdržaní nášho newslettra.
- Pokiaľ budete mať pocit, že s Vašimi údajmi nezaobchádzame v súlade so zákonom, máte právo podať návrh na začatie konania na Úrad pre ochranu osobných údajov.
- Tieto informácie a zásady ochrany osobných údajov budeme priebežne pre Vás dopĺňať, aby ste mali k dispozícií vždy aktuálne a pravdivé informácie.
Verzia 3.0
Platnosť od 01.12.2020